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庆典活动策划的准备工作

作者:成都庆典公司 时间:2021-03-11 11:29

    庆典活动是现代企业或组织公关活动策划中关键的工作方式之一,庆典活动的方式既能够是传统式的活动内容,还可以是自主创新的方式,例如有的大型商场的开业庆典主题活动是买下来方式大型商场门口的工交车的当日的乘座权,给潜在性的消费者们以真实的性价比高,让大型商场开张的信息在本地的住户由于当日乘车不花钱的新闻报道中而自主散播;自主创新方式的庆典活动因策划人的艺术创意不一样其方式多种多样,在现阶段的实际工作上传统式方式的庆典活动仍是流行,而传统式方式的庆典活动的方案策划和组织工作中有一定的招数,一般可从下列阶段下手开展提前准备。

 

一、用心拟出邀约庆典活动客人的名册
    一般邀约客人的范畴是本组织的主管机构领导干部及业务流程来往企业;有关新闻媒体电视记者;同行业单位和直属机关单位领导干部及相关别的群众;名册经领导干部核准后,印做成精致的请贴,并提早2周上下的時间寄赠给客人,主题活动前三天再电話核查,看有没有变化,vip在主题活动前一天再核查一次。

二、明确庆典活动主持人
    庆典活动主持人能够是有关政府机构领导干部,还可以是本组织领导干部,还能够是有一定危害的电视台节目等主持人。一般主持人应仪表盘大气、演讲口才优良、体现灵巧等。

三、拟订庆典活动程序流程
    程序流程可包含主持人公布庆典活动刚开始、升国旗奏国歌和升企业旗奏企业歌、详细介绍关键来宾、组织责任人和关键来宾开幕词、剪彩仪式或安排参观考察等余庆主题活动。程序流程的安排规定紧凑型、连贯性而细腻缜密,程序流程的安排关联到主题活动的成功与失败。

四、布局庆典活动场所
    祭奠仪式的场所能够建在组织相关庆典活动的当场,如动工或完工庆典设在工程项目当场,开业庆典挑选在门面或店铺的大门口等,应在场所悬架开张或庆典会标、庆贺或热烈欢迎词句。由于开业庆典活动一般是站起举办的,因此要在来宾站起处和剪彩仪式处铺装红色地毯,以表尊重和端庄。活动场地布置可灵活运用飘空气球、彩虹门、绿道旗、鲜花花篮及盆栽花卉绿色植物、红毯等,如主会场两侧可置放来宾赠予的鲜花花篮,四周悬架气球花和灯笼。也要提前准备好音响、照明灯具,使全部场所氛围看起来庄重、热情。总而言之应喜气而热情。

 五、安排毛主席的接待工作
    这一工作中要事前分派专职人员承担,关键来宾的招待应由组织责任人亲身进行。事前安排招待服务项目工作人员,安排来宾接待处,接待处中规定杯子清洁,茶桌桌子置放烟灰缸,如不允许抽烟,运用文明礼貌宣传语标识牌置放在接待处中,提醒来宾。要事前购买特邀嘉宾佩戴的胸花。

六、安排剪彩仪式专用工具和礼仪模特
    庆典活动主办方应备好彩绸或气球花、剪子、拖盘、托布等,礼仪模特的总数应该比剪彩仪式领导干部总数多1人。

七、提前准备来宾签到台和vip留言板留言册
    vip留言板留言册不能用一般签名本,运用鲜红色或金黄锦缎面高級留言板留言册,应准备好软笔、砚墨或碳素笔,也要准备好来宾签到台。除此之外,还能够提前准备2个小盒子或碟,一个装企业领导干部或公关部主管的个人名片,另一个装来宾的个人名片,那样有利于将来联络或制做手机通讯录。 

八、提前准备有关文本原材料和赠予礼品
    印刷一些原材料,如本组织宣传手册、庆典活动的程序流程表,来宾名册和开幕词,组织经营范围和现行政策等。赠予的礼品也是一种宣传性传播媒体,要是提前准备恰当,通常能造成非常好的实际效果。从组织品牌形象考虑到,礼品应当具备下列特性:

    1、代表性和标志性
    在开业庆典中的礼品应当有留念实际意义。大家从礼品的样子及內容可以一目了然地确立它的含意。另外给人发礼品,是做为留念,总期待大家能高度重视它、爱惜它,能够让人时常地想起或向他人提到以前报名参加过某一主题活动、以前当过某某某意味着、以前来过某一地区,使自身有一种独特的自豪感。
    2、宣传性
    在某种程度上说,礼品最好是能变成宣传策划本组织的策划活动媒介。一般应在礼品的包裝上印着组织标示、庆典开张时间、服务保证或商品图案设计及策划活动术语等。自然商业服务味不适合太浓,本组织信息内容要擅于恰当别具一格地设计方案在礼品上。

九、专业音响设备的调节
    掌握无线麦克风无线电波的专一性、頻率高矮、声音尺寸,不必出現”吱吱作响”的噪声或中断噪声。路线间距与话筒联线长度要考虑周到,不必使发言者没法开展必需的挪动。有时候一个话筒在发言者间传送应用,电缆线过短不方便,电缆线过长又看起来很杂乱无章,因而,事前应设计方案好发言、演试、产品简介时演出者的线路。假如很有可能,对挪动的演讲人、演出者最好用挪动无线麦克风,或尽量使线的一部分藏在毛毯下边,以防止摔倒人。假如为演讲人出示新的公共服务设施,在大会前一定要向相关工作人员开展确立的详细介绍。相关服务项目工作人员应精通业务与机器设备,事前搞好细腻的提前准备。能够参照:策划活动当场怎样对专业音响设备开展工程验收?

十、配套设施综艺节目
    庆典活动结束,宜安排些氛围热情的综艺节目,如锣鼓喧天、舞狮子,飞翔信鸽,合唱歌曲,放喜庆音乐等。在容许放鞭炮的地域,还可放鞭炮声花产电子礼炮等,导致喜气氛围。除此之外,还能够请军乐队弹奏。(留意一般状况下不必放氢气球,尤其是在飞机场周边,以防危害飞机场的航行安全性。)

十一、参观考察、研讨或聚会活动 
    主持人公布典礼完毕,就可以正确引导顾客参观考察工程项目、组织、企业或店铺。可详细介绍关键设备或特点产品,以和睦与同行业的关联,还可以举办短期内的研讨或请来宾在留言簿上签名。以后,还能够安排晚会、宴席感谢来宾。