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成都庆典策划:年终庆典活动策划方案

作者:成都庆典公司 时间:2020-10-01 10:09
  年终庆典活动策划方案
 
  活动准备
 
  年终庆典的活动准备,往往耗时比较长,同时需要考虑更全面。我有很多客户会在年终做一次全员的活动,有的人数达到4、5千人(包括家长),所以无论场地、环节设计都需要考虑充备。
 
  「01」确定年会主题。确定好年会主题后,才能进行后期环节的设置。比如如果是汇报演出为主的年会,则侧重点在展示上面;如果是感恩客户为主题的年会,则侧重点在回馈、嘉许客户上。
 
  「02」确定人数。确定人数是年终庆典前期的关键,人数确定预估好了,才能定后期的整个会场布置、现场环节设计、礼品准备数量等。尤其是道馆人数较多的亲们,一定要考虑好是分开做还是合在一起做。我前几天就遇到客户,前期人数预估不正确,导致会场太拥挤的问题。所以如果办一场,就考虑好场地;如果分两场,考虑好怎么分的问题。
 
  「03」定会场。过年前后很多公司都会做年会活动,所以确定好时间、人数,尽早定场地。我们之前就碰到过,过年时租赁场地困难的情况。所以提前筹划。
 
  「04」定流程。这个部分的内容,稍后会在下文详细叙述。在这个环节,注意定岗定责定规则定流程。因为我自己经常负责大型活动的总统筹,在大型活动中,四个“定”非常重要。做好这四个部分,现场协调性、可控性更高。
 
  「05」定物资。我把活动上所有需要的物品叫做物资。年会的物资包括会场的背景板、海报、礼品、装饰品、手提袋、门票等等。
 
  年会流程(汇报演出类)
 
  每个流程的制定和提前准备都会让你在活动期间更能掌控全局,统筹的过程也是审视以及检查补漏的过程。让活动顺利的方法就是在心里先举办一次。
 
  1,提前通知
 
  「01」提前20天通知家长活动时间、地址。(如果你在活动20天还没有确定场地,那说明你的准备不充分)
 
  「02」提前10天给客户发邀请函。如果你的成本预算大,建议你做纸质版邀请函,会让客户感觉更正式、更重视。当然你就要在邀请函设计上花些功夫了。如果成本预算低,那就发微信版邀请函,常用的H5、电子版邀请函、文档版邀请函。
 
  「03」提前5天确定参加客户名单。打电话是最直接的沟通方式,如果可以当面确认,那首选当面确定。确定名单后,最好在每班家长群里,进行公布,让那些没来的家长看到这么多人参加。
 
  「04」提前3天对于不来的家长提前送礼物。有些家长临时有事来不了的,那可以将年会现场发的礼物、奖品提前送给家长,一定要低调。如果过于高调,其他家长看到,可能会产生我也不去了,把礼物给我吧的心理。为了避免这类情况出现,所以低调的给没来的客户赠送礼物。
 
  「05」提前1天温馨提示。提示家长报到时间和地址,交通路线。(如果有很多家长开车,那提前要和酒店对接好停车位置)
 
  「05」当天早上再次提醒。用简短的话,表示对于家长来参加年会的欢迎和感谢,提醒注意交通安全即可。
 
  2,报到流程
 
  「01」前期座位安排。座位安排可以采用自由坐、按班级坐、按新老客户坐等等方式。最重要的就是标志明确。我之前参加过一些客户的年会,现场就会出现标志不清晰,导致家长一直在找位置的情况。所以如果前期定好位置,一定有颜色区分开,并且在报到时明确告诉家长。
 
  「02」报到流程。签字、领取礼物、签名墙签字合影,这三个步骤是最简单的报到流程,基于大家的设计可以适当增加环节。但是切忌不要把签到流程弄得过于复杂。导致大量客户堆积签到处。最有效的行动是,在前一天的布场时,走一遍签到的流程。
 
  3,场内指引
 
  客户进入场内,一定要安排工作人员指引家长。如果工作人员不够,适当发挥一些年纪大的学员或者老学员作为义工支持一下。
 
  4,活动流程
 
  「01」开场表演:酷炫,让客户眼前一亮,可以让家长马上转发的。
 
  「02」主持人开场:介绍嘉宾、嘉宾致辞、宣传片放送、热场小游戏、宣布活动开始。
 
  「03」表演环节设计:新生表演(整齐)、高级班表演(难度、力度)、女学员表演(实用)、男学员表演(酷炫)、教练团表演(专业)、话剧表演(搞笑或有深意)、家长表演(搞笑)、亲子表演(差距)。
 
  备注:每个表演的侧重点不一样,这样才能让整场表演更加深动。
 
  「04」游戏环节设计:游戏是用于热场、串场用的。可以设计不同的游戏,针对孩子的、家长的、家庭的、教练与孩子、教练与家长的。
 
  「05」抽奖环节:抽奖环节是家长孩子最开心的。经常年会上我们会只选择孩子喜欢的礼物,其实还应该准备一些让家长心动的礼物。这样才能提高家长的参与度。抽奖形式也可以设计多样,现场编号抽奖、小朋友名字抽奖、座位底下藏礼物券等等形式。
 
  「06」家长分享环节:家长分享环节一定要提前和家长沟通,不要到了现场再定向。
 
  「07」产品价值分享:这个环节根据需求以及领导人的能力来安排。有的馆长能讲,那可以设计流程,给客户介绍一下产品价值。有的馆长不能讲的,可以通过一些视频来表达。
 
  「08」欢送仪式:家长离开会场时,一定要有欢送仪式。可让工作人员排在门口两侧,欢送大家。(一定要营造仪式感)
 
  「09」当晚时间允许,最好是给家长发一条感恩短信,感谢家长的支持。
 
  5,后期物资整理
 
  这里要有相应的数据统计,以备下次活动的物资采购评估。(站好最后一岗)
 
  6,活动总结
 
  每一次的活动总结,都是为了让下一次的活动做得更好。
 
  以上就是一个汇报演出年会的方案,仅作为给大家的参考,具体的流程和环节设计,根据大家的实际情况来设置哦。
 
  老板的三大困惑:
 
  1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。
 
  2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。
 
  3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。
 
  企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。
 
  它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!
 
  它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!
 
  它是谁?
 
  它,就是年会,一场震撼人心的年会!
 
  一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。
 
  当今企业年会常犯的三大错误:
 
  1、错把年会当成只是开大会。
 
  2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
 
  3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
 
  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份四川公司希望能为您抛砖引玉。
 
  一、年会的意义
 
  年会是企业重大节日!
 
  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
 
  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
 
  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
 
  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
 
  5、年会的目的:拉动
 
  ①拉动员工
 
  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
 
  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
 
  ②拉动顾客
 
  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
 
  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
 
  ③拉动其他力量
 
  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
 
  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
 
  二、前期准备:
 
  A、筹划准备:
 
  确定会务主要负责人,成立筹备组
 
  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
 
  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
 
  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
 
  5、推荐相关音乐背景资料
 
  B、前期执行:
 
  1、最终确认年会流程和年会节目
 
  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
 
  3、确定员工表演项目及主持人
 
  4、撰写年会相关文案
 
  5、制定工作安排表
 
  6、安排会议场地
 
  7、安排年会晚宴场地、年会气氛
 
  C、成立年会项目实施小组:
 
  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
 
  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
 
  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
 
  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
 
  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
 
  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
 
  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
 
  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
 
  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
 
  三、拟邀嘉宾
 
  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
 
  2、公司各部门领导;
 
  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
 
  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
 
  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
 
  四、会场的布置:
 
  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
 
  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
 
  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
 
  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
 
  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
 
  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
 
  五、具体流程:
 
  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
 
  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
 
  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
 
  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
 
  5、放视频(全年回顾)
 
  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
 
  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
 
  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
 
  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
 
  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
 
  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
 
  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
 
  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
 
  H、晋升任命书
 
  I、给客户颁奖
 
  8、下半场入场两曲热场舞
 
  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
 
  10、让各部门定明年业绩目标。
 
  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
 
  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
 
  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
 
  14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
 
  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
 
  16、主持人宣布大会正式结束;
 
  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
 
  六、重点备注:
 
  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
 
  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
 
  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
 
  4、每一位上台者聚光灯必须配合;
 
  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
 
  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
 
  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
 
  8、感恩文化:
 
  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
 
  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
 
  ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
 
  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
 
  它可以对公司一年的工作进行总结;
 
  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
 
  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
 
  它可以集中体现公司实力、人文关怀;
 
  它可以凝聚人心,给人信心;
 
  它可以增进客户联谊,感恩答谢;
 
  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
 
  它是创造潜在利润的最好形势之一!