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专家解惑:周年庆典活动策划先后次序

作者:成都庆典公司 时间:2020-08-08 16:53
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划不是杂乱无章地进行的,而是按照一定的步骤、程式来完成的。周年庆典策划周年庆典活动策划的程序,是指周年庆典策划周年庆典活动策划工作进行的先后次序。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,我们并不排除一个成功的周年庆典策划周年庆典活动策划受灵感及偶然因素的影响,但在具体落实时仍然要按部就班地完成,周年庆典策划周年庆典活动策划的程序一般分如下几步:
 
  l)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议确定庆典活动的动机和主题
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,人们举办周年庆典策划周年庆典活动策划就是为了达到某种目的或完成某个任务。明确周年庆典策划周年庆典活动策划动机就是要解决为什么举办周年庆典这一最基本的问题。只有目标清晰、任务明确,周年庆典策划周年庆典活动策划才能发挥应有的作用。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,一个周年庆典策划周年庆典活动策划的类别本身就已经给周年庆典策划周年庆典活动策划限定了一定的主题意义,每次周年庆典策划周年庆典活动策划似乎都因此有了名目,周年庆典策划周年庆典活动策划的第一步,需要在明确形式主题的前提下,根据组织的需要和公众的需要进行精心设计,最好有意识地做一些调查活动,了解组织的需要及公众的兴趣点,这样可以使周年庆典策划周年庆典活动策划有一条主线贯穿。
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划都具有庆祝纪念意义。古代周年庆典策划周年庆典活动策划的动机基本上就是为了庆贺与纪念,而当代周年庆典策划周年庆典活动策划的目的多不仅于此。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,比如一个公司的开业庆典,不仅以达到庆祝效果而满足,更重要的是借以扩大公司的社会影响,在开业第一天就给公众留下一个良好的印象,所以公司的开业庆典要尽量吸引公众注意,给公众留下至深的印象,周年庆典策划周年庆典活动策划对社会组织的作用不可低估。
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,首先,可以利用周年庆典策划周年庆典活动策划来演染组织形象,扩大组织的知名度。例如宣传组织的性质、特点,宣传组织的历史和对社会的贡献,宣传组织的产品和服务等。由于周年庆典策划周年庆典活动策划的喜庆气氛和主题特点,可以使这种宣传较为间接、隐蔽和巧妙,不易引起公众反感,于不知不觉中影响了公众。
 
  其次,成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,借助庆典广交朋友,化解积怨,为日后发展打下基础,也是周年庆典策划周年庆典活动策划的动机与主题之一。组织的周年庆典策划周年庆典活动策划一般都广邀各界朋友,在周年庆典活动中,来宾们受到一定的礼遇和尊敬,能感受到组织给他们的荣誉,再加上在欢乐气氛中开怀畅谈,能增加组织与各界人士的友谊。周年庆典策划周年庆典活动策划为组织与各界的交往提供了一次良好的机会,因为人们都有在喜庆时不计前嫌和更易亲切的心理。
 
  再次,成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,借助周年庆典策划周年庆典活动策划建立自己更完美的形象,提高组织的美誉度,也是周年庆典策划周年庆典活动策划的动机和主题。
 
  2)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议选择、设计庆典活动的内容和形式在意义
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,主题确定之后,再围绕主题来穿插有关活动内容和活动形式。周年庆典策划周年庆典活动策划可供选择的形式很多,例如周年纪念庆典可举行职工大会、周年纪念酒会、表彰颁奖大会或联欢会,可组织文艺汇演或举办回顾展,等等。那么如何选择、设计周年庆典策划周年庆典活动策划的内容和形式呢?
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,首先要围绕庆典的动机和主题来安排、设计周年庆典策划周年庆典活动策划。例如组织的周年庆典如果重在表彰员工,增强组织内部的凝聚力,就适宜召开职工大会、表彰庆功会;如果期望增强组织与社会各界的交流,扩大在公众中的影响,那么举办回顾展览,向公众开放、宣传,则组织联欢会较为合适。
 
  此外,周年庆典策划周年庆典活动策划需要大胆的创意,不应一味墨守成规。因为,每个组织都在搞周年庆典策划周年庆典活动策划,如果不构思出新意,就会落人俗套,无法引起公众的关注。因此,构思周年庆典策划周年庆典活动策划首要的是创新。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,在使周年庆典策划周年庆典活动策划有新意的同时,还要注意活动内容的多样化,如联欢会、宴会、招待会、职工大会、学术研讨会等,每种活动形式所侧重和适用的范围都是不同的,在周年庆典侧哈周年庆典活动策划仪式之外,还应再配上各种丰富多彩的其他活动。
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划的内容和形式是多种多样的,既可以从民族传统文化中汲取养分,又可以借鉴国外成功周年庆典策划周年庆典活动策划的经验。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,只要周年庆典策划周年庆典活动策划者能够围绕主题精心设计、大胆创意,一定可以推出出色的庆典活动,赢得“大满贯,大满足”,皆大欢喜。
 
  3)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议合理安排庆典活动的程序
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,在确定了庆典的主题、内容和形式之后,要想使盛大的活动有条不紊、忙而不乱,就要合理安排周年庆典策划周年庆典活动策划的程序。一次周年庆典策划周年庆典活动策划举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。周年庆典策划周年庆典活动策划无论大小,都需要明确进行的先后次序。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为厂确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以周年庆典策划周年庆典活动策划内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划的一般仪式分如下步骤:
 
  第一,安排专门的主持人宣布周年庆典策划周年庆典活动策划开始。一般负责这项工作的是组织的负责人,或者邀请知名人上或其他人士充当主持人、司仪。
 
  第二,介绍重要来宾,由组织负责人讲话,由领导及重要来宾致简短贺词或讲话。
 
  第三,有些活动需要安排剪彩和开放参观活动及来宾留言和题词等事宜。
 
  第四,组织一此制造气氛和促进理解的活动,举行盛大的庆祝活动和娱乐活动。
 
  第五,组织宴会、便餐、座谈会、参观组织设施及馈赠礼品等。
 
  第六,进行新闻及传媒报导,扩大庆典活动的社会传播面及影响面。
 
  第七,活动结束时,不可虎头蛇尾,做好来宾的送别和其他善后工作。
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,以上只是十分简单的周年庆典策划周年庆典活动策划的一个流程,实际生活中的周年庆典策划周年庆典活动策划越来越复杂多样。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,一般的周年庆典策划周年庆典活动策划都要按照较为固定的既定程序进行,但在具体安排周年庆典活动时,不必过于拘泥,可以根据周年庆典策划周年庆典活动策划的整体方案加以调整,使整个周年庆典成为一个融会贯通的整体。
 
  4)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议拟订邀请来宾名单及各项工作负责人名单
 
  (1)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,精心确定庆典的出席人员名单拟订参加庆典活动人员的名单关系到组织的周年庆典策划周年庆典活动策划能否取得完满的结局。如果一个企业或单位的庆典活动忽略了某一方面的宾客,比如合作伙伴,那么即使庆典本身搞得非常红火热闹、盛大隆重,也难以弥补日后由此带来的损失。此外,成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划的目的是为了让更多的公众认识了解组织,扩大影响,所以在策划时必须抓住公众的心理,引人注意,在周年庆典策划周年庆典活动策划中邀请知名人士参加能较好地引起公众的兴趣和注意。周年庆典的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难,确定庆典的出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想,当然,由于种种原因的限制,周年庆典策划周年庆典活动策划不可能面面俱到,所以选择邀请来宾也是一门学问,既要照顾到整体,尽可能八面玲珑,又要有轻重缓急和适当取舍。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,一般来说,周年庆典的出席者通常应包括如下人士:
 
  ①上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心,还可以提升周年庆典策划周年庆典活动策划的档次和可信度,争取给予更多的支持。
 
  ②社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
 
  ③大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法二权的社会“第四权力”、,邀请他们,并主动与他们合作,将有助于他们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
 
  ④合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的,也利于今后相互沟通合作。
 
  ⑤社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体,例如,本单位周围的居民委员会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等。请它们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给子本单位更多的方便。
 
  ⑥单位员工:员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织周年庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
 
  成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议,以上人员的具体名单一旦确定,就应尽旱发出邀请或通知。鉴于周年庆典策划周年庆典活动策划的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将周年庆典取消、改期或延期。
 
  (2)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,邀请方式拟订出邀请出席庆典活动的嘉宾之后,需准备印刷、填写精确无误的请柬,或以其他形式(如新闻媒介、活动策划宣传)邀请来宾,还有电话邀请、制作通知、发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意,周年庆典前一晚再电话联系。
 
  (3)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,拟订各项工作负责人名单周年庆典策划周年庆典活动策划一般都比较盛大,需要各部门有关人员密切配合,共同完成繁重的任务。所以要提前确定司仪人员,按照有关活动内容将任务落实到人。尤其是后勤工作和组织工作一定要有专人负责,如签到、接待、摄影、录像、音响、现场布置等。
 
  (4)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,对庆典活动作详细的准备工作。一个周年庆典策划周年庆典活动策划的成功,要照顾到各个环节,任何一点细微的差错都可能引起全局的失败,“一着出错,满盘皆输”的警讯应该汲取:比如一家商场的开业庆典,其他活动准备得很好,唯独音响出了毛病,事先没有调试,结果导致庆典难以顺利进行,延迟了时问,造成了不良影响。再如,有一年山西某单位组织元宵节大型游同观灯庆祝活动,由于治安保卫T作不周,导致秩序混乱,拥挤不堪,出现了人员伤亡,造成了恶劣影响。所以成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,在周年庆典策划周年庆典活动策划过程中切不可忽视细节,对于环境、场地、照明、音响、后勤、保卫、新闻媒介、来宾接待、签到、剪彩、休息、座谈……都应考虑周全。对周年庆典策划周年庆典活动策划现场的音响设备、音像设备、文具、电源等都应提前测试安装,奠基活动要准备好奠基石及工具,剪彩活动要有彩绸带,需要宣传品、标语、灯笼、鞭炮、乐器乐队、礼品的,要提前准备好,需要各界协助的,要提前联系好……诸如此类的细节问题都要准备周密,确保万无一失。对周年庆典策划周年庆典活动策划的准备,最好组织专门的机构开会讨论,广泛听取各方面的意见。
 
  (5)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议制订应急措施。周年庆典策划周年庆典活动策划的规模一般都比较盛大,在活动中随时都可能有意想不到的情况发生,所以周年庆典策划周年庆典活动策划的全部方案应留有备用方案,以便应付临时事件的发生。比如万一邀请奠基、剪彩的嘉宾生病未到,应该如何应变等问题,要提前有所准备。
 
  (6)成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司建议进行经济预算和效果预测。当一个周年庆典策划周年庆典活动策划的基本内容策划完毕,还应进行经济预算,根据经济能.力适当增删计划,调整周年庆典策划周年庆典活动策划内容。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划无论规模大小,都应避免浪费,应该使人力、财力、物力发挥最佳效果。成都庆典公司成都庆典策划公司成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划者还应在周年庆典活动进行之前,进行效果预测,并对既定方案作适当调整,有条件的还应进行一定范围的模拟演练。