成都年会策划_成都庆典公司 15108262093

年会筹备小组

作者:成都年会策划 时间:2021-01-21 09:39

  一、年会筹划工作组

 

  总方案策划:

  总实行:

  成 员:公司全部单位组员

  二、年会內容

  活动名称:公司20xx年团年

  主题活动主旋律:喜气、轻快、盛大游戏、庄重

  活动标题:迎来新的总体目标,飞驰人生、再次启航!

  主题活动目地:对20xx年公司的工作成绩开展小结,未来展望公司20xx年的发展趋势企业愿景;另外丰富多彩职工公司文化日常生活,激起职工激情,提高职工的內部团队的凝聚力,提高职工中间的沟通交流、沟通交流和团结协作观念。

  主题活动时间:20xx年x月xx日 16:00-21:00

  主题活动地址:酒店餐厅(未确定)

  参会人员:公司职工、一部分职工亲属、嘉宾

  参会总数:公司职工x人、一部分职工亲属xx人、合作方xx人,总共xx人。

  活动主题:总经理致辞、文艺演出、抽奖,颁发奖金、宴会(详尽步骤分配见附注一)

 

  三、工作中职责分工(详尽职责分工清单见附注二)

  (一)创意文案组(负责人:***等)组员。

  1、负责节目主持人整体形象设计,串词、敬酒词拟定、审批;

  2、业务经理发言材料审批;

  2、执行总监、经理发言材料备用;

  (二)现场布置组(负责人:***等)组员。

  1、负责联络制做年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料的复印和制做;

  2、负责糖块等购置和场地租用;

  3、当场拍摄、拍摄、拍照(人员未确定);

  4、开局PPT制做,年会期内除节目歌曲外全部歌曲收集;

  5、负责与酒店餐厅工作中人员相互配合调节功放机、灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上,并播放视频年会当场全部节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等;主会场安全大检查(消防安全、开关电源、机器设备等)。

  (三)节目组(负责人:*)。

  1、节目种类:歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、魔术师、相声小品等。

  2、选择节目标准:XXX组、部均可出一个节目。

  3、节目产品质量标准:若排练时达不上品质规定,须再次编辑直至做到规定即可登台演出。

  4、节目排练時间:具体时间由负责人分配。

  节目组负责人实际工作中以下:

  1、负责进行对全部节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中;

  2、负责节目的编辑及表演的次序和步骤对接;

  3、负责联络租赁或选购节目需要的服装货架和节目主持人、演出人员的画妆等;

  4、负责分配文艺范儿节目评审团及奖项设置和明确颁奖典礼人员。

  (四)迎宾礼仪组(负责人:未确定)组员3名。

  1、年会入场入口迎来特邀嘉宾,并推动就座;

  2、负责特邀嘉宾、参会人员的每日签到,并派发年会礼物(搞好备案);

  3、负责相互配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发及年会全过程里放电子礼炮。

  (五)后勤组(负责人:未确定)。

  负责主题活动需要的礼物、礼品、纪念物、食品类以及他年会所需物件的选购、 提前准备、存放及派发和酒店餐厅工作中人员的沟通交流、相互配合。

 

  四、主题活动经费预算

  项 目基础內容负责人经费预算

  年会场所房租、宴会、设备租赁花费 xx

  现场布置(签字板)、电视背景墙、花束、装饰物等 xx

  服饰、道具文艺演出节目服饰、游戏道具、礼品

  小道具、礼品

  迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等 xx

  餐前食品类烟草特色小吃 xx

  年会礼物参会人员每个人一份的公司年会礼物xx

  年会礼品一等奖、二等奖、三等将、好运奖xx

  年终奖金参照薪酬方案

  三等奖出色本人2名 xx

  收益性支出预留 xx

  花费累计:

  五、有关常见问题

  (一)主题活动前

  年会刚开始前,年会筹划工作组组员务必保证每个人拥有一份“年会步骤实际策划方案”,在年会刚开始前三十分钟,务必对全部年会所必须采用的机器设备开展调节、查验,保证年会活动场地布置,所需物资供应、参会人员、演出人员所有及时。

  (二)主题活动中

  对工作中人员开展确立的职责分工,每一项工作中都务必责任到人,维持手机上的启用,有利于立即联系。

  (三)主题活动后

  年会进行后,由行政人事对年会开展视频后期制作和年会相片的搜集、储存及其年会小结。

  附注一:年会基础步骤

 

  附注二:年会分工明细表

 

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