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企业年会策划方案流程

作者:成都年会策划 时间:2020-10-22 09:38

  企业年会策划方案流程

 

  篇一:企业年会策划全套标准流程

  企业年会策划全套标准流程

  企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等。 每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺。这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项工作都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。在成都特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,不同的是年会的范围和形式有些分歧而已。

  那么,如何策动好一年一次的企业年会,让辛劳了一年的员工高兴欢快、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的重要形式之一。

  一次好的企业年会,可以从如下方面进行斟酌:

  一、年会主题

  一次企业年会,主题很是重要,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。

  二、年会形式及操纵流程

  按照年会主题,计划出全部年会的形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:

  1、 回首与预测。这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对曩昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进

  行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。

  2、 带领高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。

  3、 良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行:

  1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

  2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

  以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):

  A 指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;

  B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;

  C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;

  D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

  3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。

  4、 吃团聚饭。会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。

  5、 抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖……奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。详细操纵流程:

  1)分类分时间段抽奖。

  A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。

  B 奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。

  2)指定抽奖带领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。详细操纵以下:

  A 指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;

  B 中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);

  C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;

  D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

  二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

  3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

  6、 员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,

  特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。

  三、年会形式

  年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

  分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

  四、年会实施

  一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

  1、 年会场地选择与布置。

  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的

  布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

  2、 聚餐菜谱与酒水安排。

  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

  3、 抽奖奖品选择与采购。

  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

  4、 晚会节目组织与筛选。

  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

  节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

  为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

  篇二:(最完整的)2015年年会策划方案

  “联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会”

  2015年年会活动策划方案

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司2015年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:2015年2月10日 16:00-20:00 ◆活动地点:XXXX酒店

  ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

  的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中

  ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后

  ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  ◆年会照片的收集及保存; ◆年会总结。

  人力资源部部

  2014年11月8日

  附表一:年会基本流程

  篇三:2013年公司年会流程方案

  2013年公司年会流程方案(初定)

  一、 年会的目的:

  1、增强企业的内部凝聚力,加深员工对企业的感谢情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,提升公司的综合竟争能力;

  2、对2012年公司的工作进行总结,并制定2013年公司的总体发展规划,明确新年度的方向和目标;

  3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持的力量、沟通的重要性、创造的力量等,带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人,为打造优质的团队打下基础。

  二、 年会的主题:

  感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹

  三、年会内容安排:

  1、时间:2013年1月11日14:00—20:00

  入场时间:13:30—14:00

  总结会时间:14:00—15:50

  活动表演时间:16:00—18:00

  晚宴时间:18:00—20:00

  部门自由活动时间:20:00—

  2、地点: 待定

  3、主持人:涂生辉、蔡丹(设计部同事)

  3、参加人员:衡润公司所有股东及员工

  4、晚会设置奖项:最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。

  5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份,游戏参与者均有精美小礼品一份。

  6、全程跟踪拍照、视频录制。

  四、年会流程如下:

  1、 14:00—14:05开场舞热场(1音乐)

  2、 14:05—14:20主持人上场(2音乐)

  主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾(公司领导及各部门领导等) 主持人环节(渲染晚会气氛,引导晚会主题)

  回顾2013年一年的画面(3回顾视频)

  3、 14:20—14:40邀请公司董事长伍春华新年致辞(4上台音乐)

  4、 14:40—14:50邀请公司顾问朱早良致新年展望(4上台音乐)

  5、 14:50—15:00南昌分公司经理伍玉彬作2013年年度工作报告(4上台音乐)

  6、 15:00—15:10员工代表陈宏宇上台发言(4上台音乐)

  7、 15:10—15:40公司总经理廖百彬宣读2014年公司战略方案、公司各岗位任命书(4上台音乐)

  8、 15:40—15:50主持人宣布优秀员工奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)

  9、 16:00—16:05主持人宣布晚会开始:节目一(5音乐)

  10、 16:05—16:25互动游戏一:我踩踩踩(6音乐,发奖品时放音乐) 规则:一次6人以上参加,在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。

  在两分钟内大家互踩对方脚上的气球,时间到时,谁脚上剩的气球多就是获胜者。

  游戏结束后给获胜者发奖品,并给给个参与者发精美小礼品。

  11、 16:25—16:30节目二(7音乐)

  12、 16:30—16:40主持人宣布年度奉献奖、最佳岗位标兵奖获得者,公司

  领导上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)

  13、 16:40—17:00互动小游戏二:无声传情(6音乐,开始表演动作时放

  音乐)

  规则:从各团队中选出三人来参加,参加者例队由主持人给第一个人看一句话,让他用肢体语言传递给下一位以此类推到下一位,最后那个人说出传达的内容。游戏表达沟通的重要性。

  游戏结束后给获胜者发奖品,并给给个参与者发精美小礼品。

  14、 17:00—17:05节目三(8音乐)

  15、 17:05—17:10节目四(9音乐)

  16、 17:10—17:20主持人宣布卓越创意奖、最佳工艺奖获得者,公司领导

  上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)

  17、 17:20—17:40互动小游戏三:我的梦中情人(6音乐,游戏开始时放

  音乐)

  规则:1、从每组中各请一位上台,事先准备白板和笔。2、将选手眼睛蒙上不透光的布条,然后拿笔在白板上根据自己梦中出现的理想情人模样画出来供大家欣赏。若选手自行取下布条则表示已经画完,不可再继续画。3、全部选手完成之后,最成人型之画像的作者胜出(观众可在期间故意误导,瞎指挥台上选手)。

  18、 17:40—17:45节目五(10音乐)

  19、 17:45—17:55主持人宣布衡润之星奖获得者,公司领导上台颁发奖金

  (4上台音乐,合影留念)

  20、 17:55—18:00节目六(11音乐)

  21、 18:00—18:10节目七:全场齐唱《12相亲相爱一家人》

  22、 宣布晚会结束,集体合影留念。

  五、公司晚宴:主持人宣布最佳表演节目奖获得者,公司领导颁发奖金。

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