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商会年会活动策划方案

作者:成都年会策划 时间:2020-10-09 09:03

  商会年会主题活动策划方案

 

  「商会年会主题活动策划方案一」

  一、主题风格:**总商会**商会17年迎新春联谊会年会

  二、地址:**酒店

  三、時间:17年一月xx日中午17点整

  四、工作人员:总商会领导干部和全体人员**商会会员企业(60人上下)

  五、內容:

  1、商会领导干部致迎新春敬酒词。

  2、文艺演出:规定商会领导干部每个人演出一个综艺节目,各会员企业演出2个综艺节目。

  3、抽奖活动:单设4个级別礼品,分别是特别奖150个(每一个40元上下)、好运奖12个(使用价值300元上下)、幸运之星奖1——3个(每一个使用价值五百元上下)、大连海参杯何梁何利基金一个(使用价值一千元上下)。

  4、灯迷竟猜(特别奖)。

  六、经费预算

  1、就餐规范:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒类~元;

  (14家常小菜——精致六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;鸡蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;冠军炭烧肉;夷贝家常菜黄;干椒仙子菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿福水果盘)

  2、奖励池总额为1~万余元上下;

  3、拍照、拍摄等机动性资产:五百元;多功能会议室应用及音响师完全免费。

  总经费预算累计:25000元。

  七、游戏的规则

  1、各荣誉奖不兼顾

  2、每个人发一个号(各企业驾驶员以外)

  3、抽中失效号和重码再重抓

  4、特别奖只发送给演出者和灯迷猜到者

  5、以便省时省力会议后到兑奖处兑奖(特别奖以外)

  八、联谊会年会运行流程

  1、理事长诵读**总商会**商会2017年迎新春联谊会年会从现在起,并请领导干部登台开幕词;

  2、酒过三巡后,节目主持人登场:公布文艺表演刚开始;

  3、第一个表演节目完后第一次抽奖活动刚开始并公布抽奖规则,请6家会生企业领导干部登台提取好运奖12个;

  4、再次才艺表演三十分钟,每一个综艺节目后加一个猜谜主题活动(2分钟時间);

  5、第二次抽奖活动:请6家会生企业领导干部登台提取好运奖12个;

  6、再次才艺表演三十分钟;

  7、第三次抽奖活动:请总商会领导干部提取幸运之星奖1——3个;

  8、再次才艺表演三十分钟;

  9、最终请会生提取***杯何梁何利基金一个;

  10、现场采访得奖者;

  11、节目主持人公布全体成员同唱一首歌:(那首歌未确定)

  12、完毕(時间在晚9点30分上下)

  「商会年会主题活动策划方案二」

  一、主题活动目地:

  (一)营销推广商会使用价值和商会功效为管理中心,提高会员团队的凝聚力;

  (二)共商发展趋势百年大计,协作发展趋势、合作共赢;

  (三)评选先进,激励会员企业技术创新发展趋势;

  (四)提升年会宣传策划、提升商会名气;

  二、活动标题: 提高汇集、 互利共赢

  三、主题活动宣传口号:以会员之所望,为商会之所往

  四、活动主题:

  (一)会生作本年度工作总结报告;

  (二)常务委员副理事长作商会会计工作汇报;

  (三)理事长作学术部工作中述职报告;

  (四)授予本年度出色工程项目奖;

  (五)出色工程项目奖得奖代表发布感言;

  (六)嘉奖本年度出色工程项目经理奖;

  (七)出色工程项目经理代表讲话;

  (八)施行会员资格证书;

  (九)授予常务理事资格证书;

  (十)授予会生、常务委员副理事长、理事企业、副理事长企业资格证书、证章;

  三、当期主题活动:成都金融机构贷款程序学习培训、招行产品推广

  四、活动的具体时间:二O一x年一月十二日

  五、主题活动地址:陕西体育酒店三层会议厅

  六、邀约嘉宾:省总工会、省民管理局、民政厅、省建设厅 (成都金融机构、招行顾客学习培训)

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  「商会年会主题活动策划方案三」

  一.商会晚会時间:20XX年1月21日(周五)。

  二.商会晚会地址:福州市世纪金源大酒店四楼。

  三.大会总数:三十三桌备二桌,330 20人。

  四.报名参加工作人员范畴(暂统计分析330人):

  1.福州市会员(专家之上32 会员51=83)

  2.联合会会员代表(58):

  厦门市(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

  泉州市(10);麻城(筹)(5);英山联欢会(3)

  3.商会咨询顾问(25)

  4.福州市嘉宾(30)

  5.特聘代表(82)

  (1)福建:总工会(3)、民政厅(3)

  (2)福建省省部级外地商会会生、理事长12个商会一个商会两人(24)

  (3)四川省总工会(3)、经承办领导干部(3)

  (4)冠名赞助企业:(一个单位1-两人报名参加宴会)需看是多少企业(4)

  (5)福州市的党、政行政机关国家公务员(30)

  (6)军队营级党员干部(10)

  (7)四川省驻厦办(2)

  6.工作员(40):驾驶员(20);工作员(20)五.办会规定:办出特点、办出品位、简洁办会。

  六.进度计划表:

  1.十一月取出基本方案(学术部)。

  2.11月上中旬创立实行工作组刚开始各类筹划,11月中下旬查验落实情况。

  舒化章荣誉会长任筹备组小组长,雷云副理事长统筹兼顾。

  文秘宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会生工作通报(专家扩大会和咨询顾问嘉宾交流会双用)的拟定、财务报告通告的拟定、宴会新年祝词、主会场设计方案等。

  会务服务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(衣食住行及安全防范措施)新生报道、备案、发券(门票、兑奖券)、礼物派发、坐位分配、车子分配、两省嘉宾招待等。

  咨询顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李嫣群):咨询顾问嘉宾的招待、礼物派发等。

  3.一月初(8此前)排练,1月21日大会。

  七.当日大会方案:

  1.中午大会

  专家扩大会(扩张到咨询顾问代表嘉宾代表会员代表)(见配件一):14:30—18:00

  2.夜里晚会

  宴会時间:18:30—21:00

  议程安排见配件

  八.场地布置

  1.当场开设主桌:就坐范畴:商会方面(舒化章陈华丽刘新民张益民孙立新廉乃扑) 特聘嘉宾(两省负责人领导干部) 四川省驻厦办负责人。

  2.主桌旁开设特聘嘉宾桌位,咨询顾问桌先后放置。

  3.邀请信:全部出席会议工作人员凭邀请信进场,事先定下名册,发邀请信。邀请信分色调或尺寸以表差别(咨询顾问嘉宾一种会员一种特聘嘉宾一种)。

  4.兑奖券:入场时派发,每人必备一张,副券做为临时性出入凭据应用。

  5.关键嘉宾由专职人员招待,防止产生漏、错、乱的状况。

  6.内场依照成员名单不懂装懂,3桌一个工作员,做就座引导和查验核查。

  7.开设驾驶员桌和工作员坐位。

  8.主会场开设表演台位,供表演和节目主持人应用。

  9.主会场开设宣传策划位,依据公司必须商谈,有偿服务应用。

  九.经费预算应用标准和范畴:

  1.立足于商会,扩展其他。

  2.大会伙食费、礼物、现场布置商会担负。礼品、综艺节目、酒公司冠名赞助。

  十.费用预算(15万之内){不包括四川来的嘉宾招待}:

  1.伙食费规范2500元/桌,350人8.75万 酒类(饮料)3000元;

  2.礼物使用价值一百元之内/人份(印商会标示),350人礼物3.五万;

  3.场地布置两万(设冠名赞助企业公示公告墙);

  4.酒店住宿5000(由商会承担,不包括四川宾客)

  十一.晚会综艺节目(徐利权盛凤仙):

  1.各联合会1-两个综艺节目、高等院校四川大学长出一个综艺节目、会员公司出1-两个综艺节目、

  2.综艺节目种类:文艺范儿、书法艺术(肖宏舒、王奇峰)、才艺展示等

  十二、常见问题

  1.餐馆莱单需有3家常小菜高档次的,总数恰如其分,餐谱提早递交,用心核准。

  2.冠名赞助激励用现钱,如果是商品不定价

  3.当场气氛和文艺节目立足于公司冠名赞助和会员自发性机构,例如节目主持人能够 是“**公司”出示冠名赞助,哪些综艺节目由“**公司”出示等,综艺节目不适合过多,适度就行。

  4.当场节目主持人提议由嘉宾企业冠名赞助,适度花销。

  5.商会晚会主桌工作人员姓名?

  6.晚会工作员从公司中借调,总数依据必须明确,适度提早排演。

  7.出席会议工作人员每人必备一份公文袋,在其中:会议指南、冠名赞助明细、文艺节目、参会名单等

  8.礼品谁冠名赞助谁登台为得奖者抽奖活动(商会领导干部随同)。

  9.礼物优先选择考虑到会员公司。

  10.咨询顾问、嘉宾和宾客的司机分配?

  12.一个联合会一桌。

  13.节目主持人要提前介入,了解步骤和阶段。

  14.设抽奖活动阶段。

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