成都年会策划_成都庆典公司 15108262093

怎样筹备公司年会小组

作者:成都年会策划 时间:2020-09-26 12:11
  1、创立公司年会筹划工作组
 
  此次年会的总综合为公司企划部,组员为各单位活跃性分子。
 
  负责人:XX、贾某某某
 
  (一)节目组陈某某于某某某
 
  每日任务:a、进行节目搜集、挑选及中后期的排演、彩排工作
 
  b、节目主持人的挑选、整体形象设计及经典台词审批;
 
  c、承担节目的编辑及员工才艺展示全步骤的对接
 
  d、准备好晚会需要的一切服装货架;
 
  (二)宣传组XX、陈某某
 
  每日任务:a、制做年会情况版、条幅、及各种各样宣传策划影象制做
 
  b、当场拍摄及DV拍摄
 
  (三)外链及礼仪知识组臧负责人、XX、XX
 
  每日任务:a、明确晚会邀约的特邀嘉宾而且立即送出请贴;
 
  b、明确礼仪知识工作人员(颁奖典礼用)
 
  c、物件选购(年会精美礼品及请贴、抽奖礼品等)
 
  d、联络新闻媒体、新闻记者、及拍摄工作人员;
 
  2、主题风格选中——“卯兔迎春,期待2011”
 
  主要是对公司一年的业务流程和运作做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和总体目标传送给全体人员员工。在年会上对主要表现好的员工开展奖赏,提高团队的凝聚力,鼓励员工斗志,为明年打一个好的基本。促使大伙儿很释放压力地在一起沟通交流、游戏娱乐,让员工有一种“艰辛一年,该歇息、获得一下了”的觉得。另外员工还可以根据这一机遇与平常不太还有机会触碰的公司领导干部以及它单位的朋友们开展沟通交流和掌握。
 
  3、场所挑选
 
  关键参考值是报名参加年会的总数及环节设定的必须。一般的年会会选在酒店餐厅的餐厅包房开展。
 
  (现阶段已定)
 
  4、時间明确
 
  二零一一年1月20日(星期三)中午17:00至22:30
 
  5、环节设置
 
  1.节目主持人开场词,详细介绍到会领导干部和特邀嘉宾,邀约领导干部登台开幕词;
 
  2.张总登台致词,做本年度工作小结及下本年度工作方案;
 
  3.其他领导干部及特邀嘉宾开幕词;
 
  4.2028年第四季度及本年度各种各样三等奖颁奖典礼
 
  5.边聚会边看员工才艺展示,当场有奖问答、互动小游戏,正中间交叉抽奖活动;
 
  6、现场布置
 
  主会场内:
 
  1、舞台背景设计用酒店餐厅原来背景墙,在背景墙的管理中心安裝情况喷绘;
 
  2、演出舞台上边悬架红布条幅:
 
  文本內容:
 
  3、演出舞台悬架衬托氛围的大红灯笼;
 
  4、演出舞台两边置放宣传册各两个,內容:宣传策划公司文化;
 
  主会场外:
 
  1、酒店餐厅入口挂红布幅;
 
  2、酒店餐厅内置放标识牌;
 


 
 
  二、年会主题活动的提前准备工作
 
  (1)人员分工——根据大伙儿自身的专长来分派工作,每一个人都将单独承担自身的环节一部分的提前准备工作,并立即统一向负责人汇报,保证主题活动的顺利开展。
 
  1.主会场总承担:XX
 
  关键工作:方案策划、整体工作融洽、工作人员配制、布场退场分配。
 
  2.主会场融洽、邀约特邀嘉宾:贾艳翠
 
  关键工作:节目分配、彩排、演出舞台融洽;对外开放融洽。
 
  3.音箱、灯光效果、歌曲:XX
 
  关键工作:相互配合早期制做各种各样影象和年会各环节歌曲、影象播放视频
 
  4.物件提前准备:王宏、于晓欢、王锟
 
  关键工作:礼物、礼品等物件的提前准备,年会舞台背景设计设计方案的各种各样提前准备。
 
  5.第四季度及本年度每个荣誉奖第七届:王宏
 
  (2)特邀嘉宾邀约(名册)
 
  (3)节目演练时刻表
 
  12月13日开展第一次节目审批(基本挑选节目,严格监督节目品质)
 
  12月15日开展第二次节目审批(贯彻落实演出节目名册)
 
  01月05日开展第一次彩排
 
  01月12日开展第二次彩排(表演前彩排)
 
  (4)制做、选购物件及有关年会用具提前准备
 
  1.年会舞台背景设计喷绘制做、年会活动场地布置的物件提前准备(条幅、汽球)
 
  2.第四季度及本年度各种各样三等奖的礼品提前准备
 
  (奖牌、纪念牌、锦旗标语、奖励金、信封袋)
 
  3.抽奖活动环节的礼物提前准备
 
  4、有奖问答、互动小游戏环节的礼物提前准备
 
  5、员工才艺展示礼品的提前准备
 
  (5)荣誉奖及礼物设定
 
  (6)关键点分配
 
  (A)必须对工作工作人员、摄影师提早开展学习培训。这类学习培训包含工作人员分工及其实行指南的制订。
 
  在主题活动刚开始以前,必须对全部机器设备开展调节。包含演试的笔记本是不是设定了自动开关机或是屏幕保护程序程序流程,现场必须演试的PPT文档投射出去是不是充足清楚等看起来十分细微,却又在现场主题活动足以圆满运作全过程中具有主导作用的许多关键点环节。
 
  (B)主题活动期内
 
  对工作工作人员开展确立的职责分工,每一项工作都务必责任到人,维持手机上或会话机的启用有利于立即联系。
 
  一场主题活动的顺利开展必须各个领域的相互配合,更必须对当场环节的操纵及管理方法。针对表演的催场候场,演出舞台上的游戏道具出示,针对总体主题活动的节奏感的掌握全是十分关键的。
 
  (C)感言的审批
 
  (D)年会各种各样视频的制做