室外群友年会活动方案策划

　　第一部分：年会筹划

　　第一节 计划方案制订

　　一、年会目地：

　　以便提高xx室外群友中间的沟通交流和沟通交流，表述相互的关爱与问好，恰逢送旧迎新之时，邀请众多群友欢聚一堂，共叙xx室外姻缘!

　　二、年会主题风格：送旧迎新春，姻缘xx群

　　三、時间：20xx.12.27(周五)晚6点10点。

　　四、地址：未确定

　　五、报名参加工作人员：全部报名参加报考的群友

　　六、组织结构：由xx室外统一机构。

　　七、人员分工：

　　1、总综合：黄xx

　　岗位职责：负责全部活动方案策划、及其活动全过程中各阶段工作人员的职责分工，工作成效工程验收等。被职责分工的负责人要听从工作计划。

　　2、总融洽：李斌

　　岗位职责：负责全部活动全过程中每个每日任务组的对接，相互配合，保证全部活动井然有序、圆满的开展，防止窝里斗。此外总融洽还要负责活动全过程中重要环节的对接，并科学安排全部年会综艺节目，除开每个人提前准备的综艺节目外，此外方案策划机构一些别的的综艺节目如歌舞表演、游戏等，令综艺节目內容多样化。

　　3、主持人：婚礼公司

　　岗位职责：负责全部年会的主持人。主持人设计风格以幽默大气，有感染力为服务宗旨，依据节目单，准备充分好经典台词，搭好场，尽可能让全场活动释放亲近、繁华、喜气的味儿。

　　4、经费预算管理方法：未确定

　　岗位职责：挑选出二人当担会计(财务会计、财务出纳)管理方法，负责宾客的每日签到及全部活动经费预算的搜集与管理方法，搞好全部活动的出入帐清单，活动完毕以前，还清账目。

　　5、主会场开店选址及其主会场、演出舞台布局：黄xx带头

　　岗位职责：负责选中年会的活动展览馆，在活动前布局好主会场、演出舞台，灯光效果、音箱。

　　6、活动宣传策划：XXX

　　岗位职责：负责全部年会的推广工作，例如年会条幅、节目单的制做等。提议把全年度的交通出行活动相片制作成福来诗，作为音乐伴奏在活动全过程中发布。

　　7、拍摄、拍摄：提议群友自助式

　　8、业务员：未确定

　　岗位职责：负责全部活动全过程中常需物件的购置，如游戏道具、宴会食品类等的采购工作以用当场歌曲机器设备的租用、安裝，退还工作中。

　　八：年会內容：

　　1、播放视频全年度活动精彩的瞬间的ppt，微信群主开幕词。

　　2、宴会

　　3、游戏娱乐演出，交叉游戏活动。

　　九：宴会计划方案：每桌XX人

　　1、规范：XX-XX元/桌

　　2、酒水：白，啤。

　　3、饮品：大瓶可乐、可乐、果粒橙等。

　　十：经费预算：

　　1、礼品花费：

　　2、游戏道具花费：

　　3、菜肴、小零食、酒类及新鲜水果花费：

　　第二一部分：年会步骤

　　第一阶段 当场提前准备

　　一、演出舞台布局

　　当日中午提早将条幅或群旗、舞台背景设计布局进行，提议主会场挂汽球、主席台摆花束、饭桌配新鲜水果或西瓜籽等小零食。(5点前进行)

　　二、音箱、灯光效果调节：

　　当日中午对音箱、手麦等开展调节，准备好开场音乐、幻灯片播放及其综艺节目所需歌曲(5点前进行)。5点半开播舒缓音乐，发布ppt，迎来宾客申请加入。

　　三、宾客每日签到：

　　6点前为宾客每日签到時间。经费预算管理人员提早候场，备好签到簿，每日签到笔，负责每日签到和收费标准。

　　四、坐位正确引导及工作人员统计分析：

　　工作人员未确定，提早候场，推动宾客就座，与每日签到工作人员随时随地沟通交流联系，6点前把申请加入人

　　员分配就序，年会于6点按时刚开始。

　　第二阶段：年会

　　一、送旧迎新春，姻缘xx群年会6点按时刚开始，节目主持人开场词。

　　二、微信群主致词。

　　三、宴会刚开始。杯觥交错，祝酒尽情。稍候即分配表演节目，保证宴会自始至终处在一个繁华，喜气，对外开放的情况，防止尬聊。

　　四、综艺节目游戏娱乐。7点群友才艺表演正式开始，按节目单表演。在其中可交叉好多个手机游戏：如铁人三顶即持续进行吃金橘10个 喝酒5杯 吹爆气球3个绕桌椅五圈后跑到终点站速率更快优异。丑鸭百米赛跑即用膝关节捏住汽球，难落，不碎，跑到终点站速率更快优异。

　　五、游戏娱乐期内(10点之前)，业务员和会计管理人员查验、核对物件耗费，搞好清算，报告给微信群主。

　　第三阶段：会议后

　　一、10点节目主持人公布年会完毕。

　　二、微信群主与财务会计公布账目，多退少补。

　　三、后勤管理负责工作人员清除当场。

　　1、 将核对的剩下物件统一集中化运输。

　　2、 将租用的物品偿还。

　　3、 最终查验当场是不是有遗失的物件。

　　六、活动常见问题

　　1、贵重的物品的放置

　　2、室外工作人员的安全防范措施

　　3、结束工作计划