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户外群友年会活动策划方案

作者:成都年会策划 时间:2020-09-24 00:00

  室外群友年会活动方案策划

  第一部分:年会筹划

  第一节 计划方案制订

  一、年会目地:

  以便提高xx室外群友中间的沟通交流和沟通交流,表述相互的关爱与问好,恰逢送旧迎新之时,邀请众多群友欢聚一堂,共叙xx室外姻缘!

  二、年会主题风格:送旧迎新春,姻缘xx群

  三、時间:20xx.12.27(周五)晚6点10点。

  四、地址:未确定

  五、报名参加工作人员:全部报名参加报考的群友

  六、组织结构:由xx室外统一机构。

  七、人员分工:

  1、总综合:黄xx

  岗位职责:负责全部活动方案策划、及其活动全过程中各阶段工作人员的职责分工,工作成效工程验收等。被职责分工的负责人要听从工作计划。

  2、总融洽:李斌

  岗位职责:负责全部活动全过程中每个每日任务组的对接,相互配合,保证全部活动井然有序、圆满的开展,防止窝里斗。此外总融洽还要负责活动全过程中重要环节的对接,并科学安排全部年会综艺节目,除开每个人提前准备的综艺节目外,此外方案策划机构一些别的的综艺节目如歌舞表演、游戏等,令综艺节目內容多样化。

  3、主持人:婚礼公司

  岗位职责:负责全部年会的主持人。主持人设计风格以幽默大气,有感染力为服务宗旨,依据节目单,准备充分好经典台词,搭好场,尽可能让全场活动释放亲近、繁华、喜气的味儿。

  4、经费预算管理方法:未确定

  岗位职责:挑选出二人当担会计(财务会计、财务出纳)管理方法,负责宾客的每日签到及全部活动经费预算的搜集与管理方法,搞好全部活动的出入帐清单,活动完毕以前,还清账目。

  5、主会场开店选址及其主会场、演出舞台布局:黄xx带头

  岗位职责:负责选中年会的活动展览馆,在活动前布局好主会场、演出舞台,灯光效果、音箱。

  6、活动宣传策划:XXX

  岗位职责:负责全部年会的推广工作,例如年会条幅、节目单的制做等。提议把全年度的交通出行活动相片制作成福来诗,作为音乐伴奏在活动全过程中发布。

  7、拍摄、拍摄:提议群友自助式

  8、业务员:未确定

  岗位职责:负责全部活动全过程中常需物件的购置,如游戏道具、宴会食品类等的采购工作以用当场歌曲机器设备的租用、安裝,退还工作中。

  八:年会內容:

  1、播放视频全年度活动精彩的瞬间的ppt,微信群主开幕词。

  2、宴会

  3、游戏娱乐演出,交叉游戏活动。

  九:宴会计划方案:每桌XX人

  1、规范:XX-XX元/桌

  2、酒水:白,啤。

  3、饮品:大瓶可乐、可乐、果粒橙等。

  十:经费预算:

  1、礼品花费:

  2、游戏道具花费:

  3、菜肴、小零食、酒类及新鲜水果花费:

  第二一部分:年会步骤

  第一阶段 当场提前准备

  一、演出舞台布局

  当日中午提早将条幅或群旗、舞台背景设计布局进行,提议主会场挂汽球、主席台摆花束、饭桌配新鲜水果或西瓜籽等小零食。(5点前进行)

  二、音箱、灯光效果调节:

  当日中午对音箱、手麦等开展调节,准备好开场音乐、幻灯片播放及其综艺节目所需歌曲(5点前进行)。5点半开播舒缓音乐,发布ppt,迎来宾客申请加入。

  三、宾客每日签到:

  6点前为宾客每日签到時间。经费预算管理人员提早候场,备好签到簿,每日签到笔,负责每日签到和收费标准。

  四、坐位正确引导及工作人员统计分析:

  工作人员未确定,提早候场,推动宾客就座,与每日签到工作人员随时随地沟通交流联系,6点前把申请加入人

  员分配就序,年会于6点按时刚开始。

  第二阶段:年会

  一、送旧迎新春,姻缘xx群年会6点按时刚开始,节目主持人开场词。

  二、微信群主致词。

  三、宴会刚开始。杯觥交错,祝酒尽情。稍候即分配表演节目,保证宴会自始至终处在一个繁华,喜气,对外开放的情况,防止尬聊。

  四、综艺节目游戏娱乐。7点群友才艺表演正式开始,按节目单表演。在其中可交叉好多个手机游戏:如铁人三顶即持续进行吃金橘10个 喝酒5杯 吹爆气球3个绕桌椅五圈后跑到终点站速率更快优异。丑鸭百米赛跑即用膝关节捏住汽球,难落,不碎,跑到终点站速率更快优异。

  五、游戏娱乐期内(10点之前),业务员和会计管理人员查验、核对物件耗费,搞好清算,报告给微信群主。

  第三阶段:会议后

  一、10点节目主持人公布年会完毕。

  二、微信群主与财务会计公布账目,多退少补。

  三、后勤管理负责工作人员清除当场。

  1、 将核对的剩下物件统一集中化运输。

  2、 将租用的物品偿还。

  3、 最终查验当场是不是有遗失的物件。

  六、活动常见问题

  1、贵重的物品的放置

  2、室外工作人员的安全防范措施

  3、结束工作计划

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