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企业年会策划的几个细节

作者:成都年会策划 时间:2020-09-10 14:46
  
 
  作为成都年会策划公司,在即将到来的年会季,又将面临一场硬仗。在这里为您介绍企业年会策划的8个细节。
 
  一、年会时间按排
 
  年会时间的选择要根据企业的行业特点,在不影响各部门工作的前提下,选日期。选择大家都愿意参与的日期和时段。
 
  二、年会人员管理
 
  年会来宾的人员构成,员工?客户?投资人?合伙人?媒体?提前对人数及构成进行统计,有利于提前预定合适的场地,大小、风格上更能有的放矢满足所需,相关人员的邀请,谁来递送邀请函等等。现场礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理等执行人员的组织与管理,也是活动策划公司执行中的重要工作。
 
  三、年会餐饮管理
 
  根据活动主题、风格,确定年会餐饮类型,中餐还是西餐?桌餐还是自助,菜单的提前确定,更换菜品等,员工的南北方差异、喜好口味、有无回民等,都需要考虑到位,毕竟每一个人都是公司的一份子,都要照顾到才能凸显公司的人性化。
 
  四、年会重点策划
 
  年会的亮点在哪?哪个环节可以引爆全场?哪个环节又能起到煽情效果,让现场来宾的参与感增强,情感融入。
 
  五、年会活动现场控制
 
  年会策划活动的总负责人是谁,现场流程的总控和现场圣光电效果由谁负责比较好。通常活动策划公司可以全权负责。
 
  六、年会预算控制
 
  年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
 
  场地费、餐饮费、策划执行总包费用、礼品费用等。
 
  七、年会舞美搭建
 
  年会的舞美设计也是很重要的一环,通常情况下,年会策划公司的服务中都可以包含现场所有视觉设计和舞美制作部分。
 
  八、年会灯光音箱设备
 
  灯光、LED、投影、音响酒店通常提供的只是基础会议水准设备,而年会这类对声光电出效果的活动,通常让活动策划公司全权解决。